為進一步落實落細厲行節約反對浪費工作,自上率下樹立“過緊日子”的思想,2022年以來,福州市分公司多措并舉,從機關帶頭開展綠色辦公創建活動,引導廣大干部員工將“綠色 節約”的理念落實到日常工作生活中。
落實對接 加強宣貫。在全面對接落實省分公司相關文件精神的基礎上,結合福州郵政實際,進一步細化創建措施25條,明確責任部門,以實現辦公成本有效壓降為目標,確保階段性可視化的成效。同時,持續強化宣貫引導,召開綠色辦公方案宣貫會,通過在各樓層設置節約相關的提示牌,微信企業號不定期發布“綠色辦公小貼士”,營造“人人關注 人人參與”的勤儉節約氛圍。
強化組織 細化實施。加強水電管理,加強中央空調開機天數及每日時段管控,整合優化各樓層辦公場所,減少耗電時間和區域。同時,增加班后巡樓頻次,提醒檢查各部門落實“人走電斷”,及時關閉電源,強化源頭管控,重點巡檢用水設施、水龍頭、消火栓等重點部位,杜絕長流水。2022年福州郵政本部用電同比下降43.91萬度,壓降12.75%;本部用水量同比下降7234噸,壓降16.76%;推進無紙化辦公,大力推行雙面打印、一面雙頁、廢紙利用,用紙量壓降7.5%;減少非必要通信支出,對機關各部門固定電話進行全面梳理,共清理行政固話18部;加強行政車輛及油耗管理,嚴格規范車輛相關費用的報賬審批流程,行政車輛維修費和加油費分別壓降38.6%和11.4%;開展瓦楞箱回收,在國際樓7-17層茶水間定點設置“快遞包裝回收處”,2022年累計回收瓦楞紙箱548個,并交由斗門營業部復用。
制訂標準 完善機制。制訂辦公用品定員定額標準,重新修訂辦公用品管理辦法,調整辦公用品采購、領用流程,采購金額同比下降12.3%;提倡優先采購節能型燈具、辦公電器、設備、耗材、環保辦公家具等,在空調項目采購中,對中標方設計施工要求加入節能標準。同時,建立綠色辦公聯管聯控工作機制,加強與榕城海關駐郵辦、省11183中心、中郵物流福建分公司等單位的溝通交流,做到群策群力,聯管聯控,共同推進綠色辦公創建活動落地見效。