HIRANO Ai | MVP 👉 ❤️ SharePoint

SharePoint に興味深いアップデートがきそう。 Microsoft 365 Copilot ライセンスがある場合、ドキュメント ライブラリのフォームを利用して情報を入力することで構造化ドキュメント、つまり定型文書を生成できるようになる。 SharePoint って長年、定型フォーム機能が弱くて、特に Notes ユーザーからよく求められていたんだけれど、うまく対応できていなくて、でも求められていたものに割と近い感じ。 決まった項目にデータを入力することで定型ドキュメントが生成できる。 以前は、SharePoint Premium (旧 Syntex) でドキュメントアッセンブリという機能が提供されていて、まぁ、いまも使えるんですけど、Wordベースでテンプレートを作り、一部はリストから情報を取得し一部はユーザーに入力してもらうことで最終的には Word または PDFを出力できるようになっていたんです。これに近いかも。 テンプレートを上書きされてしまうようなことも減りそうですし。 なによりリストから承認フローを実行する必要が一部なくなると思う。リストからの承認フローは定型データを入力させたかったので。でも、フォームに定型データをユーザーに入力させることで文章ファイルが出来上がり、それを承認フローに回せるわけで。コンプライアンス対応もファイルのほうがしやすい。 いやー、リリースが楽しみ。出てきたら勉強会やりましょう。 やはり、SharePoint Premium で提供しようとしてきた機能はブラッシュアップして、Microsoft 365 Copilot ライセンスに丸め込んでいく方向なんでしょうね。

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