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正直、「Gem × NotebookLM」が業務改善の救世主となります。NotebookLMに「AI活用事例」と「プロンプト理論」を完全学習させ、AI業務改善特化型Gemを完成させました。タスクを投げるだけで、成功事例に基づいた「改善案」と「プロンプト」が一撃で完成。「究極の業務改善Gem」をリプ欄で公開します👇

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51 Comments

えーたん/AI×時短で仕事効率化's profile picture
えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

❶ Gemの使い方 (1/4) Gemはこちらから無料で使えます。 【AIによる業務改善提案Gem】 使い方は「相談」するだけです。 【Gemの使い方】 1. Gemを開いて「スタート」と入力 2. 改善したい業務を一言入力 (例:「顧客アンケートの分析」「仕様書からテストケース作成」) 3. Gemが事例を探し、改善策を立案 4. 解説付きの「完全な業務改善手順」が出力される 単にプロンプトを作るだけでなく、「どう業務を変えるべきか」まで提案してくれるのが最大の特徴です。 次は、なぜこれが可能なのかを解説します👇

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

❷ 成功事例を「知識」として接続 (2/4) このGemの頭脳には、NotebookLMを通じて以下の「知識」が紐づいています。 【搭載されている知識】 ・DeNAなどのAI活用事例集 ・自治体や大企業のDX成功事例 ・高度なプロンプトエンジニアリング理論 あなたがタスクを入力すると、Gemはこの膨大なデータベースから「類似の成功事例」を検索し、それをあなたの業務に当てはめて解決策を構築します。 つまり、実績のある「AIコンサルタント」に無料で相談できるのと同じです。 次は、このGemが守る「思考原則」について解説します👇

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

❸ 品質を担保する「思考原則」 (3/4) このGemは、単に命令文を作るのではなく、以下の「品質担保の思考原則」に基づいて出力を設計します。 1. 構造化 (Structure) 入力と出力を曖昧にせず、必ず表形式やマークダウンで整理させる。 2. 具体性 (Specificity) 「いい感じに」は禁止。評価軸や文字数を数値で指定する。 3. 堅牢性 (Robustness) データ不足や想定外の入力が来た際のエラーハンドリングを組み込む。 4. 再現性 (Reproducibility) 誰が使っても同じ高品質な結果が出るよう、CoT(思考の連鎖)を実装する。 これらを自動で組み込むため、プロンプトの品質が保証されます。 次は、実際の出力イメージです👇

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

❹ 出力される「業務改善ソリューション」の実例 (4/4) 例えばあなたが「日報から課題を抽出したい」とだけ入力した場合、Gemは単なるプロンプトだけでなく、以下のような「改善パッケージ」を出力します。 ーーーーーーーーーー 提案:日報からの課題抽出ソリューション 1. 改善の全体像 【Before】現状: 担当者が目視で確認しており、見落としが発生。精神的負荷が高い。 【After】導入後: AIが感情を排して事実のみ抽出。確認時間が80%削減される。 2. 設計意図 構造化: 出力をCSV形式に限定し、Excelへの転記作業をゼロにしました。 3. プロンプト本体 (Source Code) # 命令書 あなたは「リスク管理のスペシャリスト」です。 以下の日報データから、プロジェクトの遅延要因となる「隠れた課題」を抽出してください。 # 定義と制約 - Role: 事実と解釈を区別できる分析官 - Output: 以下のヘッダーを持つCSV形式(日付, 担当者, 課題カテゴリ, 深刻度, 推奨アクション) # 思考プロセス (CoT) 1. Step 1: 文章内のネガティブワード(遅れ、未定、懸念)を検知する 2. Step 2: その原因が「自責」か「他責」か「環境要因」かを分類する ... ーーーーーーーーーー このように、「ビフォーアフターの提示」から「コピペで使えるコード」まで、業務改善に必要なすべてが一撃で揃います。 最後にまとめです👇

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

【まとめ】AI業務改善Gem ❶ タスクを一言投げるだけで「業務改善案」と「プロンプト」が完成 ❷ NotebookLM内の「AI活用成功事例」を自動で参照・適用 ❸ 「構造化」「堅牢性」など、プロレベルの思考原則を自動実装 ❹ 導入前後の「Before/After」まで言語化して提案 ❺ コピペで使えるコード形式で、即座に業務適用可能 これからは「どうAIを使おうか悩む」のではなく、まず「Gemに相談する」。 この習慣をつけるだけで、あなたのチームの生産性は劇的に向上します。 今抱えている面倒なタスクがある方は、ぜひ「スタート」と入力して相談してみてください! このアカウントでは、AIで業務効率化や時短を加速させるノウハウを毎日発信しています。 NotebookLMの活用法について、誰よりも詳しく発信しているので、NotebookLMを使いこなしたい方は、ぜひフォローをお願いします! @ai_jitan

🐰ぽっけ 🐰AI大好き's profile picture
🐰ぽっけ 🐰AI大好き8 months ago

これめちゃくちゃ使えそうです! NotebookLMでGemまで作れるんですね。 「タスクを投げるだけ」が中小企業にとって一番ハードル低い形だと思います。 私も管理職向けにAI業務改善を発信してますが、まさにこういう「すぐ使える」ツールこそ求められてる👏

えーたん/AI×時短で仕事効率化's profile picture
えーたん/AI×時短で仕事効率化8 months ago

ぽっけさん!ぜひ試してみてください😊

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たーし10 months ago

Gemのシェアはありがたいです!AIによる効率化をどんどん広げたいです😊

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

たーしさん!AIを使えば誰でも業務を効率化できると言うことを広めていきたいです💨💪

ぞえ's profile picture
ぞえ10 months ago

Gemめっちゃ便利ですよね!NotebookLMと掛け合わせると効果抜群です☺️

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

ぞえさん!Gemが便利すぎますが、NotebookLMとの連動がここまで凄いとはと感動しています😭

こんきち's profile picture
こんきち10 months ago

GemとnotebookLMの連携は反則くらいにやばいですね!

むーまん@子育て式マネジメント's profile picture
むーまん@子育て式マネジメント10 months ago

最近、Gemが本当に便利で助かっています✨

半導体材料営業 こーへい's profile picture
半導体材料営業 こーへい10 months ago

えーたんさん謹製のGem早速業務改善に活用させていただきます!

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

こーへいさん!ぜひ使い倒しちゃってください!✨😆

はぬる|モヤモヤしない働き方's profile picture
はぬる|モヤモヤしない働き方10 months ago

これは頼りになる相棒になる予感です🥹

アリ|AI活用×SNS攻略️📝's profile picture
アリ|AI活用×SNS攻略️📝10 months ago

プロンプト作成に10分以上かけている人は一度これを設定するだけで作業効率が一気に上がりそう🤭 正直使えていない人が多いからGem×NotebookLMを完全に使いこなせたらそれだけで仕事になるんじゃないかって思ってる😆

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

アリさん!コメントいただき、ありがとうございます!✨😆 プロンプトを作るのはAIに任せるのが一番ですよね😊 Gem×NotebookLMめちゃくちゃ便利なので、もっと広まって欲しいです💨

やま|業務自動化 請負人 @ AI × DX × 市民開発's profile picture
やま|業務自動化 請負人 @ AI × DX × 市民開発10 months ago

これは本質突いてますね。 「Gemが賢い」よりも、NotebookLMで“成功事例+思考原則”を知識として固定しているのが効いてる。 属人ノウハウをAIに移植できた瞬間、業務改善は再現可能になります。 活用させていただきます🙏

えーたん/AI×時短で仕事効率化's profile picture
えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

やまさん!コメントいただき、ありがとうございます!✨😆 NotebookLMでソースを固定化することで品質も安定してくれるので便利です😊 ぜひご活用ください!💨

よしみん's profile picture
よしみん10 months ago

このGemはありがたいです!!

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

よしみんさん!業務改善の初動が早くなるので便利ですよね✨😆

かなと|スキルクリア運営|AI副業の専門家's profile picture
かなと|スキルクリア運営|AI副業の専門家10 months ago

一言投げるだけで「改善パッケージ」が完成する体験、ヤバいですねw 自分がコンサルタントとして現場に入らなくても、このGemを配るだけで 「組織全体のAIリテラシー」 が底上げされる未来が見えました!

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

かなとさん!Gemにすることで「誰でも使える」のがめちゃくちゃ便利ですよね✨😆 AIが苦手な人でも「ここに一言聞けばいいから」で完了です😂

マネリン|9/25新作note発売's profile picture
マネリン|9/25新作note発売10 months ago

こういう動画付きの解説助かります!✨

Tiro (ティロ)|完璧に仕上がるAI議事録's profile picture
Tiro (ティロ)|完璧に仕上がるAI議事録10 months ago

いつもえーたんさんのおかげで助けられています! こんなに質の高い情報を無料で公開してくださって本当にありがとうございます!

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

@tiro_ooo_ai_jp Tiroさん!有料級の情報を撒き散らすと決めているので、そうおっしゃっていただけるとめちゃくちゃ嬉しいです!✨😆

人生、真っ二つ。's profile picture
人生、真っ二つ。10 months ago

たしかにすごく便利で驚きました! 自分でGemを作るとこうはいかないのに、プロは違いますね!!!!

こーじ | ごきげんキャリアコーチ's profile picture
こーじ | ごきげんキャリアコーチ10 months ago

またまた大盤振る舞い!これも汎用性ありそうなGemですね!!

りゅーいち's profile picture
りゅーいち10 months ago

「Gem × NotebookLM」が楽しみです✨

どぅ's profile picture
どぅ10 months ago

これもまた凄いです! 頼りになるパートナーが増えますね!

たいちゃん|お話のプロ's profile picture
たいちゃん|お話のプロ10 months ago

Gemにはホント助かっております✨ いつもサンキュー👍

シモン | お金のアドバイザー's profile picture
シモン | お金のアドバイザー10 months ago

えーたんさん Gem × NotebookLM使っていろいろやってみてます😊えーたんさんのおかげです😀

えーたん/AI×時短で仕事効率化's profile picture
えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

シモンさん!かなり便利なのでぜひ使い倒しちゃってください!✨😆

山並 亮|不動産投資分析's profile picture
山並 亮|不動産投資分析10 months ago

めっちゃ興味あります。

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

@Ryo209384699972 山並さん!コメントいただき、ありがとうございます!✨😆 リプ欄にGemをおいていますので、ぜひご活用ください😊

だい's profile picture
だい10 months ago

いつも情報提供ありがとうございます。このGemはコピーして保存して使用した方がいいですか?それとも共有されたGemから使用した方がいいですか?

えーたん/AI×時短で仕事効率化's profile picture
えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

だいさん!コメントいただき、ありがとうございます!✨😆 Gemはリンクを知っている方なら誰でも使える設定にしているので、どちらでも大丈夫です😊

けい|【AI×SNS自動化マーケ】専門家's profile picture
けい|【AI×SNS自動化マーケ】専門家10 months ago

おはようございます、えーたんさん。NotebookLMでの事前学習とGemの組み合わせは、プロンプトの精度を劇的に高めますね🎯

岩田|SNSマーケ×自動化's profile picture
岩田|SNSマーケ×自動化10 months ago

Gem便利ですね~! NotebookLMの掛け合わせはより有効に使えそうですね✨

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

岩田さん!NotebookLMを使うと簡単にGemのソースを設定できるのがメリットですね✨😆

ヤマクマ's profile picture
ヤマクマ10 months ago

えーたんさん Gemがあればかなり時短できそうです✨ ありがとうございます☺️

えーたん/AI×時短で仕事効率化's profile picture
えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

ヤマクマさん!Gemだとやりたいことを送るだけなので簡単に時短が叶っちゃいます✨😆

まるさん | 会議を描いて動かす漫画家's profile picture
まるさん | 会議を描いて動かす漫画家10 months ago

このGemは徹底的に使わせてもらいますね!!

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

まるさん!ありがとうございます!これでめんどくさいタクスを改善しまくっちゃってください✨😆

ぽんず|40代管理職のキャリア戦略's profile picture
ぽんず|40代管理職のキャリア戦略10 months ago

えーたんさんの「Gem × NotebookLM」のポストを参考にXポスト作成Gem(参照元がXプロンプト用のNotebookLM」をつくっちゃいました。ありがとうございます😍

えーたん/AI×時短で仕事効率化's profile picture
えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

ぽんずさん!Xポスト用のGem、めちゃくちゃ最高ですね!!✨😆 NotebookLMを参照するとなんでもできちゃいますよね😊

ぽんず|40代管理職のキャリア戦略's profile picture
ぽんず|40代管理職のキャリア戦略10 months ago

いや、NotebookLMじゃなく、えーたんさんのお陰です😎

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柴ジー10 months ago

ヤバイっス。

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えーたん/AI×時短で仕事効率化10 months ago

柴ジーさん!ありがとうございます!是非お試しください✨😆

まや|わたし軸ナビ's profile picture
まや|わたし軸ナビ10 months ago

えーたんさん! またしてもすごいGemが👀!! ありがとうございます🙌今回はサクッと動きました😆

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