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「Google Workspace Studio」を使えば、商談後の事務作業のフローも自動化できます。フォルダに商談メモを追加するだけで、Geminiが議事録を作成。さらに、条件分岐を使って「必要な場合のみ」提案書のたたき台を自動生成し、管理シートへの記録と通知までが完了します↓

木内翔大＠SHIFT AI代表「日本をAI先進国に」𝕏

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＼ついに完全日本語化！／ Google公式の最強ノーコード自動化ツール「Workspace Studio」がエグい💥 長らく英語UIで歯がゆい思いをしていた「Workspace Studio（旧Flows）」が、ついに完全日本語UIに対応しました！プログラミング一切不要で、GmailやGoogleドライブなどのGoogleアプリを連携して定型業務を全自動化できます何がそんなにヤバいのか、そしてこれを使って【完全無料の名刺管理システム】を自作した事例を解説します！ ①ノーコードでGoogleサービスの連携が可能例えば、「〇〇のメールが来たら、カレンダーに登録しといて」このようにやりたいことを言語化し、プロンプトを入力するたまけでノーコードでGoogleサービスを連携できます😎 これだけでも十分すごいのですが、個人的にはセキュアに「Gemini」を利用できる点がバチバチにすごいと思っています💥 ②ワークフローに「Gemini」を組み込める一番の強さは、何らかのトリガー（メール受信やフォルダへのファイル追加など）でGeminiを自動起動できる点ですしかも、Workspace内のGeminiはエンタープライズセキュリティに守られているため、社外秘や機密データを渡しても【学習対象になりません】従来のGAS×無償APIのように情報漏洩を心配することなく、安全に自動化することができます ③Geminiの回答を使って、その先のステップを自在にコントロール例えば、メールが来た際にGeminiに返信の可否を判断させ、返信の必要があるメールの返信案をGoogleチャットに通知するということも実現可能です✉️ ちなみにWorkspace Studioで高度な自動化を作るなら、Geminiへの指示を「JSON形式」で出力させるのが圧倒的におすすめです！（これはリプ欄にあるYouTube動画にて詳しく解説してます）出力されたJSONを「抽出ステップ」で各要素を抽出すれば、「返信が必要なメールならTRUE、不要ならFALSE」とAIに判定させ、TRUEの時だけ要約付きでGoogleチャットに通知を飛ばす、といった高度な条件分岐フローがノーコードで作れます！ ③応用例：「完全無料の名刺管理システム」を自作この仕組みを応用して、とんでもないアプリを作りました！ ✅スマホ（Androidなど）のドライブ機能等で名刺をスキャンして指定フォルダに放り込む ✅Workspace Studioが検知し、Geminiが企業名・氏名・住所・事業内容を自動抽出 ✅スプレッドシートにデータを自動で行挿入 ✅これをデータベースにして、AppSheetでスマホから見られる名刺管理アプリが完成！わざわざ有料の外部ソフトを契約しなくても、Workspaceアカウントがあれば、スキャンから1分もかからずで名刺台帳に自動登録されるシステムが作れちゃいますセキュアに使えるのも嬉しいポイントです🙆‍♂️ 【予告】「自分の会社でもこの名刺管理システムを作りたい！」という方のために、この【完全構築手順書】をみなさんに無償公開します！（現在鋭意制作中です）動画に従って設定すれば、今まで外部ツールにかけていたコストを削減し、自社で簡単に「業務の内製化（DX）」ができるようになります💥 「興味あるよ」という方はYouTubeのチャンネル登録をしてお待ち頂けると幸いです🙇‍♂️ また、「Workspace Studio」がYouTube動画を撮影した時点からも、このツールは凄まじいスピードで進化を続けています！ GeminiやGems、NotebookLMとの連携など、日々「できること」の枠組みが目まぐるしくアップデートされており、今後はGoogle環境全体の定型業務ハックがさらに加速していくはずです今後もGoogleの進化からマジで目が離せませんね😎 このあたりも後日、YouTubeにて解説させて頂ければと思います！「Workspace Studio」の管理コンソールでの有効化手順、実際の操作画面は、このポストのリプ欄にあるYouTube動画本編をチェックしてください👇

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こーすけ先生

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すごい…😳 まだ議事録作成で消耗している？1時間かかっていた商談後の議事録作成が完全ゼロになるAIエージェントできた。30人分で年間7200時間削減… Google meetで録画するだけ。自動で文字起こし→議事録作成→Notion保存→メール送信→Slack通知で報告までをたった5分で完了 72h限定！無料でn8nのJSONファイルお渡し中…!! 📍私をフォロー 📍RT＆いいね＆リプに"議事録"

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営業は絶対にこの動画を見て欲しい。n8nとDifyを使えば、商談前の準備を完全に自動化できちゃいます。動画の例は毎朝9時に、Googleカレンダーに登録された「今日商談を予定している会社」の企業レポートを完全自動で作成してくれる例です。弊社もインサイドセールスチームが商談を取ってくれるんですが、商談前にその会社の情報を1から調べるのめちゃくちゃ大変なんですよね。なのでこの仕組みを使えば、商談の10分前に自動で生成されたレポートを見て、どんな会社か把握し、ついでにトークスクリプトや商談ストーリーまで作ってもらえば、もうほぼそれ通りにトークしていれば受注できちゃいます。ちなみに弊社は上場企業であれば決算資料もAIで読み込みしてるし、もちろんニュースもAIで自動分析してるし、求人票もチェックしてます。もう営業活動はAIに任せてみなさん定時で帰りましょう！（笑） 7月8日・10日・12日に「n8n × Difyのウェビナー」を開催するので、n8nに挑戦したい人、AIで営業を自動化したい人はぜひウェビナーに申し込んでみてください！（あと数日で締め切ります）

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出版を記念して、弊社が実際に活用している「Dify×営業DX術」を特別に共有します。Difyを極めればここまで営業DXできる。色々AIツールあるけど、実はDifyだけで営業リスト作成→架電分析→商談獲得→資料作成→商談前リサーチまで完結できるよ。↓ 詳細 ↓ ①超高精度な営業リスト作成既存の営業リストサービスって精度低いんすよね。なので弊社は自前でツール化してます。AIだったらコンテキスト検索ができるので「不動産投資事業を展開している会社で営業を積極採用している従業員100人未満の会社」みたいな超複雑な条件でリストが作成できるぞ。ちなみに役員情報と役員の経歴、役員のFacebookやXアカウントとかも特定してるよ。弊社では実際にこのツールでリストを作成して、インサイドセールスチームがアポを獲得してます。AIと対話しながらリストが作成できちゃう。すごいでしょ？ ②Zoom Phone×Dify架電分析 Zoom PhoneのAPI×Difyで全インサイドセールスの架電内容を録音→AIで分析してます。架電終了時にSlackに架電内容が自動文字起こす＋通知されて、さらにアポ獲得できたのかも分析可能。高額なIP電話×AI SaaS契約するくらいなら自前で作っちゃいましょう。 ③商談前リサーチ地味に面倒な企業リサーチ。企業の公式HPから求人情報、ニュース、決算説明会資料を全部読むのはしんどい。なので弊社は社名か公式HPのURLを入れたら、全自動で企業情報をクロールしてきて営業用のレポートを作成してます。商談5分前にこのツールを使ってレポートを作成して商談すれば受注率もアップ。n8nと連携してGoogleカレンダーに入っている社名を自動抽出→自動レポートの仕組みを作ってもよいかも。 ④商談用資料作成 Gensparkとか色々資料作成できるツールもあるけど、Difyでも類似の機能は実装できます。添付動画は商品名を入れたら自動でYOUTUBEやGoogleなどあらゆる媒体の口コミを抽出してペルソナ分析→Googleスライド化しちゃう機能。これくらいのデザイン性なら全然Difyで作れるので、Gensparkとか使う必要なし。他にも営業×AIのユースケース死ぬほどあるけど、これ以上ネタバレしちゃうと戦略バレちゃうので、やめておきますｗこんな事例を僕が出版したDify本にたくさん掲載しているのでぜひ買って読んでみてね！（AIで営業を自動化したい人いれば、めちゃくちゃ実績と事例あるのでぜひDMで問い合わせください！）

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