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おおー!Googleの「Workspace Studio」ついに私の個人アカウントでも使えるように。 [1]Googleドライブに画像アップをトリガーに起動 [2]OCRかけてGeminiでデータ抽出 [3]スプレッドシートに保存 というフローも自動化できることを確認。 これまではMakeやZapierなどの外部ツールを使うと同様の仕組みができたが、こんな手軽にAIが組み込まれた自動化ワークフローが作れるのは有益。 この機能はGoogle Workspaceユーザーだけ使える状況だったので、Google AI Proプランにも開放されたのは感動。 📊 ほかの可能性 当然レシートだけならず、 PDFファイルなどから必要データをAIで抽出→記録も可能に。 今回は「Driveへのアップロード」をトリガーにしましたが、ほかにも「Gmailにメール受信」をトリガーにするワークフローも構築できるようです。 例えば、メール添付の請求書PDFを、特定の条件でGoogle Driveに自動保管し、データをスプシに記録する流れも可能になりそうです。触ってみたところ、PDFファイルのリネームはできなそうなので、そこは別ツールで補完したいところ。
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MakeやZapierを足さず、今のGoogle環境のまま請求書PDFの記録まで回せるの、中小には一番現実的ですよね。中小卸売業21社で受発注と請求書の記録を既存のDrive・スプシに寄せた構成だと、月36時間→月5時間に。ツールを増やすより、今あるものの外側を自動化する方が結局続きます。

確かに、Google Workspace圏内で回せて、新しいツールを増やさなくて済むのは一番導入しやすいですね!月の工数削減が素晴らしいです!

すみません この機能はGoogle Workspaceユーザーだけ使える状況だったので、Google AI Proプランにも開放された 個人アカウントでGoogle AI Proプランに入ってますが使えません。どうやって使ったのですか?

プランに入ってるようでしたら、Geminiではなく、Studio専用のページから入れば使えるかと思います。 ここでログインしても使えませんか?

workspace studioの段階でGemini通してファイル名を作成し、スプシにファイル名も登録。スプレッドシートのGASから driveのサービス登録すればリネームいけるかと。

はやりそこはGASですね!ありがとうございます!

Google Workspace Studio、個人アカウントでも使えるようになったんですね!画像トリガーからのOCR、Geminiでのデータ抽出、スプレッドシート保存まで自動化できるとは、業務効率が劇的に上がりそうですね😊

个人号能跑这个就方便多了

これ、単にOCRできるというより「フォルダに置いたら業務が始まる」形に近づいたのが大きいですね。人が入力画面を開いて処理する前提から、普段の置き場を起点に後続処理が流れる前提に変わると、使われ方がかなり変わりそうです

確かに、アップしたらフローが始まる仕組みがあると活用の幅が広がりそうですね!

Workspace Studioが外部ツールなしで同じフローを組めるようになったの、地味に大きい変化ですね。Makeや Zapierの設定で詰まっていた人には入口が一つ減る感覚があります。「どこで詰まるか」が変わると、踏み出せる人の数も変わりそう。

画像から必要な項目を拾って表に残せるのは強いですね。転記が減るだけでもかなり助かりそうです。

Gemini Chatは3枚同時でもレシートからデータを取れるんですが、この場合は1枚ずつが基本になりそうですね!

つまり、3枚同時より1枚ずつが基本なんですね。

Workspace Studio、自分もGoogleエコシステムで完結できる範囲が広がってきた感じがしてて、これは注目してました。PDFリネームが今のところできないのはn8nと組み合わせるポイントになりそうですよね。「コアのAI処理はWorkspace Studio、細かい加工は外部ツールで補完」という使い分けが現実的な落とし所な気がします。

私の個人pro アカウントで出来なかったためGoogleのサポートに問い合わせたところ「AI Pro は別物であり、ワークスペースの特典も異なりますのでご注意ください。ワークスペース スタジオなどのビジネス向け機能をご利用いただくには、Google Workspace プランへのご登録が必要です」とのこと。
